Evaluación y cierre de un programa de formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje. 

1. Herramientas de evaluación del LMS. 

 En el panel de control del programa de formación que le sea asignado, usted encontrará la opción “evaluación” cuyas herramientas le permitirán generar informes acerca de las actividades realizadas por el aprendiz y su ingreso a las mismas, constituyéndose éstas excelentes recursos de seguimiento.

Imagen 1. Ubicación de la herramienta Evaluación en el LMS 

Tabla 1. Herramientas de evaluación del LMS.
Fuente: Sena

2. Centro de calificaciones

El centro de calificaciones en Blackboard es una herramienta dinámica e interactiva, que le permite el registro de datos, el cálculo de las calificaciones y la supervisión del progreso de los aprendices. También puede generar informes, decidir qué calificaciones asignadas se va a mostrar a sus aprendices en la página Mis calificaciones, incluyendo las columnas que muestren los resultados de rendimiento.

Imagen 2. Ubicación de la herramienta de evaluación Centro de calificaciones en el LMS

 3. Acciones de cierre 

La semana de cierre es fundamental en la orientación de un programa de formación virtual y de no ser manejada de manera adecuada por usted en su rol de tutor, puede resultar caótica y dañar un buen proceso de ejecución y alistamiento. Así que tenga en cuenta las siguientes acciones, principalmente, en el manejo de los tiempos. Establezca y comunique enfáticamente a sus aprendices:
1. Fecha en la cual ya no se recibirán más actividades, para lo cual debe establecer como No disponible los espacios de acceso a las mismas para los aprendices.
2. Fecha en la cual usted publicará aprendices aprobados y no aprobados. (Por medio de anuncio de cierre y de correo electrónico)
3. Fecha hasta la cual usted recibirá reclamos y hará rectificaciones en su listado.
4. Fecha de cierre total, en la cual los aprendices ya no tendrán acceso al programa de formación. 

Recuerde que debe realizar el cierre de la misma manera en que recibió el grupo de aprendices, es decir, con calidez. También es importante su aporte agradeciendo la participación en el proceso de formación e invitándolos a continuar su educación permanente a través de la F.A.V.A.

4. Evaluación en Sofía Plus

A este momento usted ya ha aprendido a hacer seguimiento del proceso de aprendizaje de sus aprendices, plantear evaluaciones finales y calificar actividades. Sólo le resta, para finalizar, conocer los procesos administrativos que se llevan a cabo al cerrar el programa de formación virtual que le sea asignado. Cuando usted ya tenga su centro de calificaciones ordenado, tenga un listado definitivo con sus aprendices aprobados (A) y desaprobados (D), y haya cerrado el acceso al LMS, para sus aprendices, es momento de dirigirse al sistema de gestión SENA Sofía Plus, para evaluar la ruta de aprendizaje.

5. Aspectos para no olvidar en el proceso de evaluación